Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Business Development

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Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Der Bereich Global Business Development ist eine strategische Einheit, die interdisziplinäre Expertise aus verschiedenen Fachbereichen wie Medizin, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Kommunikation und Partnerschaften vereint. Sie trägt maßgeblich zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der internationalen DKMS-Organisation bei.

Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation; Bearbeitung von Anfragen)
Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch)
Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten sowie bei der Überwachung des Projektportfolios und teilweise Übernahme der Leitung von kleineren fachbereichsübergreifenden Projekten
Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung der Management Summary

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europaassistent/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
Exzellente Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Exzellente Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Umgangsformen und eine sehr gute interkulturelle Kompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Vertraulichkeit und Diskretion im Handeln

Wir bieten

Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.