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<p>Die <strong>BASt</strong> sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort – unbefristet – eine/einen</p>
<h1>Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)</h1>
<p>Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.<br>Referenzcode der Ausschreibung 20252796_9973</p><h3>Dafür brauchen wir Sie</h3><p>Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13&nbsp;Beschäftigte, die zuständig sind für:</p>
<ul>
<li>Allgemeine und grundsätzliche Haushalts­angelegenheiten</li>
<li>Bewirtschaftung des Kapitels 1214&nbsp;und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel</li>
<li>Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national​/international)</li>
<li>Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen</li>
<li>Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung</li>
<li>Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft</li>
<li>Steuer- und Zollangelegenheiten</li>
</ul>
<p>Als Kreditorenbuchhalterin​/Kreditoren­buchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP-Modul MM.</p>
<ul>
<li>Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung</li>
<li>Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen</li>
<li>Festlegung der Haushalts- und KLR‑Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten</li>
<li>Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3</li>
<li>Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP</li>
<li>Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.</li>
<li>Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten</li>
<li>Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)</li>
<li>Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)</li>
</ul><h3>Ihr Profil</h3><h2>Das sollten Sie unbedingt mitbringen:</h2> <ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte​/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau​/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau​/Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung</li>
</ul> <h2>Das wäre wünschenswert:</h2> <ul>
<li>Praktische Erfahrung in der Kreditoren­buchhaltung</li>
<li>Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3</li>
<li>Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z.&nbsp;B. BHO, HG, HGG)</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel</li>
<li>Digitalkompetenz</li>
<li>Planungs- und Organisationsfähigkeit</li>
<li>Fähigkeit zur Zusammenarbeit</li>
<li>Kommunikations- und Informationsfähigkeit</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>Flexibilität</li>
<li>Selbstständigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul><h3>Das bieten wir Ihnen</h3><p>Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraus­setzungen in die Entgeltgruppe 6&nbsp;TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.</p>
<p>Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.</p><h3>Fühlen Sie sich ange­spro­chen?</h3><p>Weitere Informationen finden Sie auf unserer <a href="https://www.bast.de/DE/BASt/Karriere/Karriere_node.html" target="_blank">Karriereseite</a> und über diesen <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/8b212dde-40052-1479-b71de5.html" target="_blank">Link</a>.</p>
<p>Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie <a href="https://jobboerse.bmdv.bund.de" target="_blank">hier</a>.</p>
<ul>
<li><strong>Kennziffer: </strong>20252796</li>
<li><strong>Bewerbungsfrist: </strong>16.09.2025</li>
<li><strong>Arbeitsbeginn: </strong>Ab sofort, unbefristet</li>
<li><strong>Arbeitszeit: </strong>Vollzeit/Teilzeit</li>
<li><strong>Arbeitsort: </strong>Bergisch Gladbach</li>
<li><strong>Auskünfte: </strong>Frau Küpper-Ochel</li>
<li><strong>Telefon:</strong> <a href="tel:+492204432113" target="_blank">02204&nbsp;43‑2115</a></li>
</ul>

1 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Region Sachsen