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Assistenz der Geschäftsleitung für Marketing & Vertrieb (m/w/d)

• Mertingen (nördlich von Augsburg)
• ab sofort
• Vollzeit
• unbefristet

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In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie direkt den Chief Commercial Officer (CCO) und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Marketing und Vertrieb. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, bringen Struktur in anspruchsvolle Themen und übernehmen eigenständig Verantwortung für Projekte und Prozesse.

Das Rezept für Ihren Erfolg sind diese Aufgaben:

• Unterstützung des CCO (Marketing & Vertrieb) im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Messen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
• Eigenständige Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich Vertrieb und Marketing
• Budgetplanung und laufende Budgetüberwachung
• Pflege sensibler und vertraulicher Unterlagen sowie professionelles Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines strukturierten Zeitmanagements
• Koordination von Schulungen und internen Terminen
• Unterstützung bei Zugriffs- und Berechtigungsprozessen

Mehr als nur Zutaten sind Ihre Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Marketing oder Vertrieb
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die Genussmomente unserer Arbeit:

• Work-Life-Balance

  38 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

• Vergünstigungen

  Job-Rad-Leasing, Corporate Benefits und Rabatt in unserer Genusswelt

• Genuss

  Bezuschusstes Mittagessen, Wöchentliches Produkt-Deputat und kostenlose Zott Produkte am Arbeitsplatz

• Vorsorge

  Berufsunfähigkeitsversicherung, Zusatzkrankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheit

  Inhouse Aktivzentrum mit Fitnesskursen und -geräten, Heilpraktikerleistungen und Vitaminpakete

• Fort- und Weiterbildung

  Persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie regelmäßige Feedbackgespräche

Ihr direkter Draht zu uns:

Wir bieten Ihnen Raum, um unser Unternehmen aktiv mitgestalten zu können. Außerdem erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und eine herzliche Aufnahme im Team.

Wenn Sie etwas bewegen möchten und eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihre Ansprechperson

Sophia Biehal
Personalreferentin
Human Resources & Organisation

Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion oder Behinderung sowie Alter oder sexueller Orientierung. Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text eine einheitliche Formulierung, die selbstverständlich alle Personen einschließt.