Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Gremienmanagement

Leipzig

Arbeit vor Ort Vollzeit

Wir bewegen Leipzig. Denn wir bringen die Menschen in unserer Stadt sicher voran - und das jeden Tag. Mit ihrem Engagement, Mut zu Innovationen und technischem Know-how setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Zukunft Leipzigs ein. Die Leipziger Verkehrsbetriebe bringen jährlich über 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Egal ob mit der Straßenbahn, dem Bus oder dem individuellen Mobilitätsangebot Flexa - unsere rund 2.600 Mitarbeitenden halten den öffentlichen Nahverkehr in Leipzig in Bewegung! Werden auch Sie Teil unserer großen Unternehmensfamilie und arbeiten Sie mit uns zusammen an der Mobilität von morgen.

Aufgaben

Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems (VMS)
Sicherstellung der Aktualität und Datenqualität im VMS
Schulung von Mitarbeitern im Umgang des VMS
Verwaltung nicht digitalisierter Verträge und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
Kontrolle und Auswertung von Fälligkeitsanalysen
Bereich Gremienmanagement:
Pflege von Registereinträgen der LVB-Gruppe (z.B. Handels- und Transparenzregister)
Durchführung von Recherchen in den Bereichen Politik, Nachhaltigkeit, etc.
Betreuung digitaler Plattformen und Programme des Gremienmanagements
Administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Dienstreisen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste sowie Wirtschaftsjurist/in
Berufserfahrung im Vertragsmanagement und/oder in der Datenbankadministration sind von Vorteil
Umfassende Kenntnisse im Organisations-/Prozessmanagement sowie IT-Affinität
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit unternehmerischen Denken
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigenverantwortung