Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Limbach-Oberfrohna

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Die Große Kreisstadt mit rund 24.000 Einwohnern liegt in Südwestsachsen im Landkreis Zwickau. Eine schmucke Innenstadt und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Einrichtungen macht die Stadt mit ihren vielen ländlichen Ortsteilen und Einkaufsmöglichkeiten, modernen Bildungseinrichtungen sowie Sportstätten für ihre Einwohner und Gäste attraktiv. Mit der guten Lage an den Autobahnen A4 und A72 entwickelte sich Limbach-Oberfrohna auch zu einem starken Wirtschaftsstandort. Wir sind eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung, die sich der effizienten Verwaltung und Förderung unserer Stadt verschrieben hat.

Aufgaben

Verantwortung für das Pass- und Einwohnermeldewesen der Stadt Limbach-Oberfrohna und der Gemeinde Niederfrohna
Bearbeitung von Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen von Wohnsitzen
Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und anderen Ausweisdokumenten
Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse sowie Ausstellung amtlicher Beglaubigungen
Beratung und Information der Bürger zu verwaltungsrelevanten Themen und Dienstleistungen

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige und auf Rechtsanwendung orientierte Berufsausbildung; wünschenswert ist eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die Absolvierung des Angestelltenlehrgang I
Sicherer im Umgang mit dem PC allgemein und mit den Standard Microsoft-Office-Programmen sowie Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischen Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich in etwaige Fachanwendungen einzuarbeiten; wir arbeiten mit dem Einwohnerfachverfahren VOIS/MESO von HSH Kommunalsoftware
Die Bereitschaft die Öffnungszeiten des Bürgerbüros vollumfänglich abzudecken
Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zudem sind Sie freundlich, arbeiten serviceorientiert und beweisen Fingerspitzengefühl im Beschwerdemanagement

Wir bieten

Eine anspruchsvolle befristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung bis zum 31.12.2025
Einer attraktiven Bezahlung in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Eine ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Tarifliche Vollzeit von 39,00 Std./Woche
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeiterangebote über corporate benefits
Förderung der Aus- und Fortbildung