Office-Administrator / Receptionist (m/w/d)

Dresden
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Arbeit vor Ort Teilzeit
Die ROSEN Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen in allen Bereichen der Integritätsprozesskette. Seit den Anfängen als Ein-Mann-Betrieb im Jahr 1981 ist ROSEN rasant gewachsen und ist heute eine in mehr als 110 Ländern operierende Technologiegruppe mit über 4.000 hochqualifizierten MitarbeiterInnen. Der Leistungsumfang der ROSEN Gruppe:

Aufgaben

  • Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen, täglichen Ablaufs
  • Besuchermanagement und Empfang von Gästen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Allgemeine und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung
  • Verwaltung und Bereitstellung täglicher Gebrauchsmaterialien
  • Absprachen mit internen Abteilungen (z.B. Einkauf, Personal, IT, etc.)
  • Inspektionen von industriellen Anlagen, um den sicheren und verlässlichen Betrieb nach den höchsten Standards zu gewährleisten
  • Individuelles Engineering, das effizientes Anlagen-Integritätsmanagement ermöglicht
  • Produktion und Vertrieb mit neuartigen Produkten und Systemen
  • Marktorientierte, aktuelle Forschung und Entwicklung nach dem neuesten Stand der Technik, die Produkte und Dienstleistungen mit "Mehrwert" bietet

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Team Assistenz/Sekratariat/Empfang wünschenswert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten

Wir bieten

  • Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten und Home Office möglich
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene bilinguale Kindertagesstätte ROKIDS sowie unsere bilinguale Grundschule ROBIGS (optional: Ferienbetreuung)(nur am Standort in Lingen)
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen) und täglich frisches Obst
  • Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Fußball, Laufgruppen etc.)
  • Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
  • Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen
Rosen Technology and Research Center GmbH