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Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice (m/w/d)
Einrichtung: AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V., Bezirksgeschäftsstelle, Marie-Juchacz-Platz 1, 38108 Braunschweig
In der Region zwischen Harz und Heide bietet die AWO in über 130 Einrichtungen soziale Dienstleistungen in den Bereichen Senioren & Pflege, Jugend- & Erziehungshilfen, Arbeitsmarktprojekte, Familie & Erziehung und Gesundheit & Psychosoziale Hilfen an. Die AWO beschäftigt im Bezirksverband Braunschweig e. V. und ihren Tochtergesellschaften ca. 3.900 Menschen.
Wir suchen in Teilzeit (25,0 Std. /Woche) eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang & Backoffice.
Bewerbungsschluss ist der 17.07.2026.
Stellenbeschreibung
📌 Zentrale*r Ansprechpartner*in für Besuchende, Mitarbeitende und externe Partner
📌 Professionelle Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale (Anrufe annehmen & weiterleiten)
📌 Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Digitalisierung von Rechnungseingängen
📌 Pflege von Kontaktdaten (Outlook) sowie administrative Tätigkeiten in Word & Excel
📌 Organisation von Terminen, Raumbuchungen und Bewirtungen für Meetings
📌 Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Vertretung)
📌 Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Sie bringen mit
✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✔️ Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Büroorganisation von Vorteil
✔️ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
✔️ Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
✔️ Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
✔️ Flexibilität bei der Arbeitszeit, z.B. bei Vertretungsfällen
✔️ Identifikation mit den Werten der AWO: Für Vielfalt, Demokratie und respektvolles Miteinander – gegen Rassismus und Diskriminierung!
Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen an die Stelle? Kein Problem, bewerben Sie sich gerne trotzdem initiativ bei der AWO!
Wir bieten
🤝 Vergütung nach TV AWO Braunschweig
🤝 Betriebliche Altersvorsorge
🤝 Bis zu 1.000 € Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
🤝 Zuschüsse für Gesundheit und Leben, für z. B. Brillen, Zahnbehandlungen und bei Geburten
🤝 „Business-Bike“ - Fahrradleasing bei über 6.000 Fachhändler*innen
🤝 Deutschlandweites Firmen-Fitness-Programm von Hansefit
🤝 Sabbatjahr-Regelung für eine berufliche Auszeit
🤝 Vielfältige Förderungs- und Entwicklungsprogramme
🤝 Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
🤝 Einkaufen mit zahlreichen attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen über Corporate Benefits
Job-Details
Nummer: 177854Einrichtung: Bezirksgeschäftsstelle
Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Vertragsart: Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Zeitmodell: Teilzeit - flexibel
Gehalt: 1988,84€ - 2518,40€ brutto/ Monat
Ansprechpartner*in
AWO-Bezirksverband-Braunschweig e.V.Nicole Schmidt
Marie-Juchacz-Platz 1
38108 Braunschweig
Telefon: 0531-3908102