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<h2>Ihre Mission: NRW vorwärts bringen</h2>
<p>Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!</p>
<p>Als Expertin/Experte für das Kundenmanagement gestalten Sie im Business Relationship Management (BRM) entweder als Internal Sales Managerin/Manager oder als Key Account Managerin/Manager die Schnittstelle zwischen IT.NRW und unseren Kundinnen und Kunden. Im Internal Sales Management sind Sie zuständig für die kaufmännische und vertragliche Leistungsbeziehung. Im Key Account Management pflegen und entwickeln Sie strategische Kundenbeziehungen.</p>
<h2>Ihr Bereich: Business Relationship Management</h2>
<p>IT.NRW ist IT-Dienstleister des Landes NRW und begleitet die Digitalisierung der Landesverwaltung. Dabei unterstützen wir aktiv beim Aufbau zukunftsorientierter digitaler Services. Das Business Relationship Management besteht derzeit aus 60 Personen. Wir fungieren als zentrale Schnittstelle und als Bindeglied zwischen den Kundinnen und Kunden des Landes und den verschiedenen IT- sowie Zentralbereichen im Haus. Im Team beraten und betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden, qualifizieren technische Anforderungen und verantworten die entsprechenden Verträge zu den Leistungen.</p>
<h3>Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben</h3>
<h4>Ihre Haupttätigkeit&nbsp;im Bereich „Internal Sales Management“:</h4>
<ul>
<li>Sie sind Ansprechperson für Ihre Kundinnen und Kunden (Schwerpunkt Landesverwaltung NRW) und betreuen diese in einem interdisziplinären Team.</li>
<li>Sie verantworten mit unterschiedlichen Schwerpunkten alle kaufmännischen und (vor-) vertraglichen Belange sowie die vertraglichen Leistungsbeziehungen (Angebot, Nachverhandlung, Rechnungsstellung, Kündigung, Auftragsverarbeitungsvertrag etc.).</li>
<li>Sie begleiten die Umsetzung der jeweiligen Vertriebsprozesse in einem ERP-System (SAP-SD) und weiteren vertriebsbezogenen Systemen.</li>
<li>Sie erstellen vertriebliche Berichte für Ihre Kundinnen und Kunden.</li>
<li>Sie wirken bei der Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereichs aktiv mit.</li>
<li>Sie arbeiten kollegial mit weiteren Bereichen des Hauses zusammen und begleiten Kundentermine.</li>
</ul>
<h4>Ihre Haupttätigkeit&nbsp;im Bereich „Key Account Management“:</h4>
<ul>
<li>Sie sind Hauptansprechperson für alle Belange Ihrer Bestandskundinnen und -kunden und bauen langfristige, belastbare und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Kundenbeziehungen auf.</li>
<li>Sie betreuen und beraten Ihre Kundinnen und Kunden proaktiv, strategisch, ganzheitlich und serviceübergreifend. Dabei geht es um alle Leistungen unseres Hauses sowie das IT-Portfolio.&nbsp;</li>
<li>Sie identifizieren proaktiv Kundenanforderungen, nehmen erste Bedarfe auf (Requirements Engineering) und steuern den weiteren Prozess zur Angebotserstellung im Haus.</li>
<li>Sie verfolgen und kommunzieren zukunftsorientiert die Entwicklungen im IT-Leistungsportfolio an die Kundinnen und Kunden.</li>
<li>Sie wirken bei der Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereichs aktiv mit.</li>
<li>Sie arbeiten kollegial mit weiteren Bereichen des Hauses zusammen und verantworten regelmäßig stattfindende Kundentermine.</li>
</ul>
<h3>Bewegt mehr: Ihr Profil</h3>
<h4>Sie bringen mit:</h4>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften/Public Management oder ein vergleichbares Studium mit dem Schwerpunkt Vertrieb, Marketing oder Kommunikation</li>
<li>IT-Affinität und Interesse an Fragestellungen der Digitalisierung und Informationstechnik</li>
<li>Präsentations- und Moderationskompetenz</li>
<li>Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)</li>
</ul>
<h4>Wünschenswert sind zudem:</h4>
<ul>
<li>Know-how im kaufmännischen Bereich, in Prozessen der Angebotserstellung oder in der &nbsp;Kundenbetreuung bzw. im vertrieblichen Umfeld</li>
<li>Grundlegende Erfahrung in ERP-Software (z. B. SAP)</li>
<li>Zertifizierungen/Erfahrungen im Projektmanagement (z. B. PRINCE2), im IT-Service Management (z. B. ITIL) oder in agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban, Design Thinking)</li>
<li>Erste Erfahrung im Bereich Requirement Engineering (Bedarfsanalysen)</li>
</ul>
<h3>Ihre Persönlichkeit:</h3>
<ul>
<li>Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung</li>
<li>Lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Ihre Benefits</h3>
<ul>
<li>Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit)</li>
<li>Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>Ein offenes Arbeitsklima</li>
<li>Kantine sowie kostenfreie Parkplätze</li>
</ul>
<p>Der richtige Schritt: Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.<br><br>Bewerbungsschluss: 21.09.2025</p>
<p>Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:</p>
<ul>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Relevante Zeugnisse</li>
<li>Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:</li>
</ul>
<ol>
<li>
<p>Wie leben Sie Kundenorientierung in ihrem beruflichen Alltag?</p>
</li>
<li>
<p>Für welche Stelle bewerben Sie sich: Internal Sales Management oder Key Account Management? Welche Eigenschaften bringen Sie mit, die Sie für diesen Bereich qualifizieren?</p>
</li>
</ol>
<p>Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.</p>
<h2>Unser Bewerbungsprozess</h2>
<p>Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534771" target="_blank">Bewerbungsportal</a> (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.</p>
<h2>&nbsp;<br>Wir leben Vielfalt</h2>
<p>Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: <a href="http://www.charta-der-vielfalt.de" target="_blank">www.charta-der-vielfalt.de</a></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Expertin / Experte für das Kundenmanagement (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 12, je nach persönlichen Voraussetzungen.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.</p>
<p>Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellen Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.</p>
<p>Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.</p>
<p>Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.</p>
<p>Idealerweise bringen Sie folgendes mit:</p>
<ul>
<li>Erfahrung in der Umsetzung von Software-Entwicklungsprojekten.</li>
<li>Kenntnisse in der Entwicklung von Programmierprojekten unter Verwendung von modernen Programmiersprachen, Datenbanksystemen und Versionsverwaltungstools (z.B. Git).</li>
<li>Erfahrung in JAVA, SQL und C# sowie bestenfalls Erfahrungen mit SOAP-Schnittstellen.</li>
<li>Grundlegende Kenntnisse von Identity Management Prozessen.</li>
<li>Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbständiger Mitarbeit.</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse.</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Im Rahmen des Identity Managements an der RWTH Aachen University konzeptionieren Sie Angebote zur Unterstützung von Geschäftsprozessen und setzen diese verantwortlich um. Hierbei entwickeln Sie gemeinsam mit Kunden und Nutzenden in den Einrichtungen der RWTH Aachen University sowie landes- und bundesweit Lösungen für die Unterstützung der Prozesse in Forschung, Lehre und Verwaltung.</p>
<p>Zu Ihren Aufgaben zählen:</p>
<ul>
<li>Konzeptionierung und Umsetzung von Identity Management Prozessen sowie Mitgestaltung von IT-Projekten.</li>
<li>Integration von konzeptionierten und entwickelten Lösungen sowie Migration von Webanwendungen im Rahmen von Softwareupdates- und Upgrades.</li>
<li>Entwicklung und Integration von Schnittstellen und Workflows inklusive Risiko -und Aufwandsabschätzungen.</li>
<li>Dokumentation sowie 2nd Level Support.</li>
<li>Kommunikation intern und extern des IT Centers.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 12, je nach persönlichen Voraussetzungen</p>

Softwareentwickler*in und Projektmanager*in  (w/m/d) im Identity Management

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 1 Jahre.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 7, je nach persönlicher Qualifikation.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Das Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen (IST) der RWTH Aachen University zählt zu den führenden universitären Forschungseinrichtungen im Bereich moderner Luftfahrtantriebe und Turbomaschinen. Eingebettet in die exzellente Forschungslandschaft der Technologieregion Aachen sind wir ein starker Forschungspartner für die Industrie.</p>
<p>Numerische Strömungssimulationen nehmen in der modernen Auslegung von Turbomaschinen eine zentrale Rolle ein. Sie ermöglichen es Designvarianten effizient zu bewerten und Entwicklungszeiten deutlich zu verkürzen. Am IST sind Simulationen daher ein integraler Bestandteil der Forschungs- und Entwicklungsarbeit. In enger Verzahnung mit experimentellen Untersuchungen tragen Sie dazu bei, innovative Konzepte für zukünftige Luftfahrtantriebe und Energiewandlungssysteme voranzutreiben.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung als physikalisch-technische*r Assistent*in (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation</li>
<li>Grundkenntnisse in der Nutzung technischer bzw. naturwissenschaftlicher Simulations- und Auswertungssoftware</li>
<li>Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, nach detaillierten Anweisungen zu arbeiten</li>
<li>Gute oder sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Sie unterstützen wissenschaftliche Mitarbeitenden bei der Durchführung und Auswertung von numerischen Simulationen im Rahmen von Forschungsprojekten des Instituts. Ihre typischen Aufgaben sind:</p>
<p>1) Vorbereitung und Durchführung von Simulationsläufen</p>
<ul>
<li>Einrichten von vorgegebenen Simulationsparametern der eingesetzten Software</li>
<li>Starten und Überwachen der Simulationen</li>
<li>Datensicherung und Ablage der Ergebnisse</li>
</ul>
<p>2) Auswertung nach vorgegebenen Verfahren</p>
<ul>
<li>Übertragen der Simulationsergebnisse in standardisierte Auswertungsformate</li>
<li>Erstellung von grafischen Darstellungen mit vorgegebener Software</li>
<li>Dokumentation der Arbeitsschritte und Ergebnisse in vorgegebenen Vorlagen</li>
</ul>
<p>3) Technische Unterstützung im Projektablauf</p>
<ul>
<li>Pflege und Aktualisierung von Auswerteskripten nach Anleitung</li>
<li>Organisation und Strukturierung der Datenbestände</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 7, je nach persönlicher Qualifikation</p>

Technische*r Assistent*in (w/m/d) Unterstützung bei der Durchführung und Auswertung  von numerischen Simulationen

<p>Die Zentrale Universitätsverwaltung der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 01.08.2026 drei</p>
<p><strong>Auszubildende zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement</strong></p>
<h2>&nbsp;<br>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Sie erhalten eine umfassende Qualifikation zur Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen</li>
<li>Sie lernen die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen</li>
<li>Sie lernen kaufmännische Vorgänge, wie z.B. die Rechnungslegung zu bearbeiten und den reibungslosen Zahlungsverkehr zu überwachen</li>
<li>Sie erhalten eine umfassende Qualifikation in den Bereichen Recht und Verwaltung</li>
<li>Sie lernen die Grundlagen der Personal- und Lagerwirtschaft</li>
<li>Sie wirken bei der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit</li>
<li>Sie lernen die Anliegen von Kund*innen und Studierenden zu klären</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>Einstellungsvoraussetzung ist die Fachoberschulreife bzw. ein entsprechender Bildungsstand. Darüber hinaus erwarten wir:</p>
<ul>
<li>gute Noten in Deutsch (Sprachniveau B2) und Mathematik</li>
<li>ein ausgeprägtes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Freude am Umgang mit Menschen</li>
<li>Interesse an der modernen Kommunikation</li>
<li>Spaß an regelmäßig wechselnden Aufgaben und Einsatzbereichen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>einen interessanten und vielfältigen Ausbildungsplatz an der Heinrich-Heine-Universität</li>
<li>einen detaillierten Einblick in den Alltag der Campusuniversität</li>
<li>eine ansprechende Ausbildungsvergütung laut TVA-L BBiG</li>
<li>eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von ca. 95% Ihrer Ausbildungsvergütung</li>
<li>30 Tage Erholungsurlaub sowie fünf Sonderurlaubstage für die Abschlussprüfungen</li>
<li>eine Sonderprämie von 400€ nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung</li>
<li>tolle Ausbilder*innen und Ausbildungsbeauftragte, die Sie begleiten und unterstützen</li>
<li>weitere Informationen zu unserer Ausbildung finden Sie unter <a href="http://www.hhu.de/ausbildung" target="_blank">www.hhu.de/ausbildung</a></li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Über uns</h2>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bietet jedes Jahr vielen Menschen die Möglichkeit, eine praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung zu absolvieren. Unsere Auszubildenden lernen direkt hier auf dem Campus alle berufsspezifischen Abläufe und Aufgaben einer Universität kennen und werden so ideal auf den Einstieg ins Berufsleben vorbereitet.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Sandra Rahmöller (Ausbildungsleitung)<br><a href="tel:+492118111827" target="_blank">0211/81-11827</a></p>

Auszubildende zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement

<p>Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten</p>
<h2><strong>Das machen Sie bei uns</strong></h2>


Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung.




<h2><strong>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</strong></h2>


<ul>
<li>Koordination, Bearbeitung, Abrechnung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheiten gegen Dritte</li>
<li>Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten</li>
<li>Datenerfassung und -pflege samt Bearbeitung von lohnabrechnungsrelevanten Unterlagen</li>
</ul>
<h2><strong>Ihr Profil</strong></h2>

<ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2><strong>Ihre weiteren Stärken</strong></h2>

<ul>
<li>Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li>
<li>Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.</li>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
</ul>



<h2><strong>Unsere Vorteile</strong></h2>

<ul>
<li>Kollegialität und Sinnhaftigkeit</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
<li>Entwicklungsmöglichkeiten</li>
</ul>


<p><strong>Unsere Anliegen:</strong></p>
<p>Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.</p>
<p>Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.</p>
<p>Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>
<p>Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.</p>
<p>Bewerbungen unter der Kennung&nbsp;5014&nbsp;werden bis&nbsp;11.09.2025&nbsp;erbeten.</p>
<p>Fachliche*r Ansprechpartner*in: Patrick Lendrich, 02461 / 341911</p>
<p>Recruiter*in: Lara Spuhler, 02251 / 796 466</p><ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul><ul>
<li>Kollegialität und Sinnhaftigkeit</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
<li>Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>E8 TV-L</li>
</ul>

Sachbearbeitung in der Verwaltung

<h2><strong>Arbeiten im Herzen der Demokratie</strong></h2>
<p>Sie wollen an der demokratischen&nbsp;Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?</p>
<p>&nbsp;Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<h2>Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;<br>für das Referat I.A.5 „&nbsp;Informationsdienste“</h2>
<p><em>in Voll- oder Teilzeit (EG 6 TV-L)&nbsp;</em><br>Bewerbungsfrist: 17.09.2025</p>
<h2>Über uns:</h2>
<p>Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.</p>
<p>Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.</p>
<p>Das Referat I.A.5 „Informationsdienste“ umfasst die Sachbereiche Bibliothek, Archiv, Landtagsdokumentation, Parlamentsspiegel sowie die sachbereichsübergreifende Infothek.</p>
<h2>Ihr Aufgabengebiet:</h2>
<ul>
<li>Klassische Assistenztätigkeiten (Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Entgegennahme von Telefonaten, Pflege von Wiedervorlagevorgängen, Terminorganisation und -koordination, u.a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)</li>
<li>Personaleinsatzplanung für die Infothek des Landtags als zentrale Auskunftsstelle für parlamentarische Fachfragen, insbes. Erstellung und Pflege der Dienstpläne</li>
<li>Übernahme organisatorischer und koordinierender Aufgaben bei Besprechungen und hausinternen Schulungsveranstaltungen</li>
<li>Elektronische Aktenablage und Erstellung elektronischer Laufmappen nach vorgegebenen Strukturen</li>
<li>Unterstützung bei der Datenerfassung und Dokumentenablage sowie Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen etc.</li>
<li>Mitarbeit bei der Pflege des Intranet- und Internetauftritts des Referats</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte oder -angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie Fertigkeiten im Layouten von Texten</li>
<li>Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit</li>
</ul>
<p><strong><em>Darüber hinaus ist wünschenswert:</em></strong></p>
<ul>
<li>&nbsp;Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen sowie im öffentlichen Dienst</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz</li>
<li>Organisationsgeschick und Belastbarkeit</li>
<li>Freundliches Auftreten, dienstleistungs- und serviceorientiertes Handeln</li>
</ul>
<h2>Was Sie von uns erwarten können:</h2>
<ul>
<li>Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie</li>
<li>Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)</li>
<li>Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge</li>
<li>Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub</li>
<li>Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant</li>
<li>Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)</li>
<li>Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal</li>
<li>Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert</li>
<li>Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein</li>
</ul>
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.</p>
<p>Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<h2>Sie sind interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an</p>
<ul>
<li>Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen&nbsp;<br>Referat I.B.2 „Personalmanagement“&nbsp;<br>Postfach 10 11 43&nbsp;<br>40002 Düsseldorf</li>
<li>oder per E-Mail an&nbsp;<br><a href="mailto:bewerbung@landtag.nrw.de" target="_blank">bewerbung@landtag.nrw.de</a></li>
</ul>
<p>richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.A.5 Informationsdienste Teamassistenz“ anzugeben.</p>
<p><strong>Bei Rückfragen</strong> steht Ihnen Frau Koppers (Tel. <a href="tel:+492118844185" target="_blank">0211/884-4185</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p>Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:</p>
<ul>
<li><a href="https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html" target="_blank">https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html</a>.</li>
</ul>

Teamassistenz (m/w/d)

<h2>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Seminar für Medien-und Technologiemanagement</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das betriebswirtschaftliche, praxisnah ausgerichtete Seminar für Medien-und Technologiemanagement (<a href="http://www.mtm.uni-koeln.de" target="_blank">www.mtm.uni-koeln.de</a>) der WiSo-Fakultät bietet neben interdisziplinärer und internationaler Spitzenforschung Lehre in Bachelor-, Master- und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben</li>
<li>eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische Begleitung diverser Lehrangebote, wissenschaftlicher Projekte, Veranstaltungen, Gremiensitzungen, Besuchen sowie von Vortragsund Dienstreisen</li>
<li>Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln</li>
<li>idealerweise Unterstützung beim Internetauftritt des Seminars</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch</li>
<li>sicherer Umgang mit IT-basierter Text- und Datenverarbeitung (MS Word, Excel, Powerpoint etc.)</li>
<li>Interesse am Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchungsprogrammen</li>
<li>gern Erfahrungen im Umgang mit der Inhaltspflege von Webseiten</li>
<li>Teamfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>herausfordernde Aufgaben gemeinsam in einem internationalen Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.03.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-03. Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Claudia Loebbecke (<a href="mailto:claudia.loebbecke@uni-koeln.de" target="_blank">claudia.loebbecke@uni-koeln.de</a>).</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

<h2>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Department Corporate Development</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das Department Corporate Development beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung und dem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelder des Departments sind Entrepreneurship, Organisation, Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops und Forschungsseminaren</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss</li>
<li>sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und administrative Aufgaben</li>
<li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung</li>
<li>sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B. Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen</li>
<li>gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0, TYPO3) einzuarbeiten</li>
<li>Interesse am Hochschulkontext und Freude an verwaltender Tätigkeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p>&nbsp;<br><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-05. Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Fabian J. Sting (<a href="mailto:sting@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">sting@wiso.uni-koeln.de</a>) und <a href="mailto:office-cd@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">office-cd@wiso.uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere FAQs.</p>

<h2>Rechtswissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r Sekretariat<br>Institut für Medienrecht und Kommunikationsrecht</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht mit Urheberrecht, Gewerblichen Rechtsschutz, Neue Medien und Wirtschaftsrecht (Prof. Dr. Karl-Nikolaus Peifer) ist die zivilrechtliche Abteilung des Instituts für Medienrecht und Kommunikationsrecht an der Universität zu Köln.</em></p>
<p><em>Wir suchen Unterstützung im organisatorischen/ administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung und Terminüberwachung von Büro- und Personalangelegenheiten</li>
<li>Webseitenpflege, Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln</li>
<li>Organisatorische Unterstützung der Lehre</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen</li>
<li>Planung/Durchführung von Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent</li>
<li>sichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2508-17d.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Karl-Nikolaus Pfeifer unter <a href="mailto:kpeifer@uni-koeln.de" target="_blank">kpeifer@uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere FAQs.</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r Sekretariat (m/w/d)

<p><em>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</em></p>
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<p>Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Informatik, paluno Institut für Softwaretechnik eine</p>
<h2>Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)</h2>
<p>(Entgeltgruppe 8 TV-L)</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams am paluno-Institut entsteht unter der Leitung von Prof. Dr. Alexandra Dmitrienko die neue Forschungsgruppe „Trustworthy Systems“. Im Rahmen des Gruppenaufbaus ist eine Sekretariatsstelle zu besetzen. Gesucht wird eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat und unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen tatkräftig unterstützt.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. die Vorbereitung von Dienstverträgen)</li>
<li>selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, ein-schließlich Drittmittelkonten mit SAP</li>
<li>Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleich-bare Qualifikation mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“</li>
<li>Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung</li>
<li>ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kon-takte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<h4>Besetzungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;</h4>
<p>Vertragsdauer:&nbsp;<strong>unbefristet</strong></p>
<p>Arbeitszeit:&nbsp;<strong>50 Prozent einer Vollzeitstelle</strong></p>
<p>Bewerbungsfrist:&nbsp;<strong>23.09.2025</strong></p>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;<strong>470-25</strong>.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dmitrienko (Telefon <a href="tel:+499313181667" target="_blank">0931 31 81 667</a>, E-Mail: <a href="mailto:alexandra.dmitrienko@uni-due.de" target="_blank">alexandra.dmitrienko@uni-due.de</a>) &nbsp;und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Lea Stedem (Telefon <a href="tel:+492011832141" target="_blank">0201 183 2141</a>, E-Mail: <a href="mailto:lea.stedem@uni-due.de" target="_blank">lea.stedem@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen zum paluno – Institut für Softwaretechnik finden Sie unter: <a href="https://paluno.uni-due.de/" target="_blank">https://paluno.uni-due.de/</a></p>
<p>Das Forschungsprofil der Gruppenleiterin Frau Dmitrienko finden Sie hier: <a href="https://go.uniwue.de/dmitrienko" target="_blank">https://go.uniwue.de/dmitrienko</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

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