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Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (<a href="https://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18&nbsp;Forschungsgruppen umfassen und ca. 200&nbsp;Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="https://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine <h2>Teamassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul>
<li>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li>
<li>Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.</li>
<li>Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.</li>
<li>Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.</li>
<li>Sie koordinieren Termine &amp; Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.</li>
<li>Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.</li>
<li>Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</li>
</ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.&nbsp;B. Fremdsprachen­korrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.</li>
<li>Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt.</li>
<li>Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.</li>
<li>Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</li>
</ul><h3>Unser Angebot:</h3><ul>
<li>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.</li>
<li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.</li>
<li>Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.</li>
<li>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.</li>
<li>In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.</li>
<li>Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.</li>
<li>Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).</li>
<li>Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.</li>
<li>Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</li>
</ul>
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 5&nbsp;MB) bis zum 22.01.2026 an: <a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a> Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

Teamassistenz (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Schulsekretär:in (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Schulsekretär:in (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)

Die kommunalpolitische Vereinigung von Bündnis 90/DIE GRÜNEN (GAR-NRW) in Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Interessenvertretung, Beratung und Weiterbildung, sucht zum 01.03.2026 <h2>Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)</h2> Zu den Aufgaben gehört u.a.<ul><li>Finanzbuchhaltung (Haushaltsplanung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Vorbereitung Jahresabschluss, Landeszuwendung)</li><li>Mitgliederverwaltung</li><li>Personalwesen (Steuerberater, Gehälter, Krankmeldungen, Urlaub)</li><li>Verwaltung (Posteingang, Bestellungen, Aussendungen)</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Bezahlung i.Aa. TVöD/VKA 10 / 30 Stunden</li><li>einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz</li><li>ein engagiertes und aufgeschlossenes Team</li></ul> Wir setzen voraus, dass Sie sich mit den Zielen unseres Verbandes identifizieren können. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Ihre aussagefähige Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen in Form eines zusammenhängenden PDF- Dokuments) richten Sie bitte unter dem Kennwort „BW-Referat Verwaltung/Finanzen“ bis zum 09.01.2026 an <a href="mailto:kas@gar-nrw.de" target="_blank">kas@gar-nrw.de</a> oder schriftlich an: GRÜNE/Alternative in den Räten NRW e.V.z.H. Frau KasOststr. 41-4340211 Düsseldorf

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)

<a href="https://www.dbl-merk.de/" target="_blank"></a> 

Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.&nbsp;
Wir suchen Dich als:
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
Einsatzgebiet: Oberpfalz
--&gt;
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Support &amp; Sparring: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.</li>
<li>Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.</li>
<li>Organisation: Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.</li>
<li>Prozessoptimierung: Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.</li>
<li>Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.</li>
<li>Kommunikation: Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.</li>
<li>Networking: Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.</li>
</ul>
Das bringst Du mit:
<ul>
<li>Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.</li>
<li>Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.</li>
<li>Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.</li>
<li>Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.</li>
<li>IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.&nbsp;</li>
<li>Kommunikation: Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.</li>
</ul>
Das kannst Du von uns erwarten:
<ul>
<li>Gestaltungsfreiraum: Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative.&nbsp;</li>
<li>Miteinander: Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.</li>
<li>Einarbeitung: Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.</li>
<li>Weiterbildung: Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.</li>
<li>Flexibilität: Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.</li>
<li>Vergünstigungen: Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.</li>
</ul>
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Arbeitszeugnissen.
Online-Bewerbung

Bei Fragen kontaktiere gern:&nbsp;



<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/de0d1b1d3c2c220b558d81100050bb2ad68327460/apply" target="_blank">E-Mail-Bewerbung</a>




<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/26f66cd8e5f39160b7f657baa64561a8b17254620/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>


--&gt;

Böge Textil-Service GmbH &amp; Co. KG
André Glaubitz Dahlingstraße 251 | 47229 Duisburg tel: +49 2065 906 0
 

Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Motiviert, aufgeschlossen, teamorientiert und bereit, etwas zu bewegen? Dann starte Deine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung zur/zum&nbsp;Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Handwerkskammer zu Köln – Beginn: 01.09.2026.
Aufgaben
<ul>
<li>Du durchläufst in Deiner dreijährigen Ausbildung verschiedene Abteilungen&nbsp;innerhalb unserer Zentrale am Heumarkt sowie unseres CampusHandwerk in Köln-Ossendorf. Dabei erhältst Du&nbsp;die Chance, in unterschiedliche und spannende Arbeitsfelder hineinzuschauen&nbsp;und ein breites Spektrum an Aufgaben und Tätigkeiten kennenzulernen.</li>
<li>Du erhältst vielseitige Einblicke in die&nbsp;handwerksspezifischen Aufgaben&nbsp;einer Kammer – etwa welche rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit ein Betrieb den Schritt in die Selbstständigkeit gehen kann.</li>
<li>Außerdem lernst Du, wie&nbsp;Ausbildungsverträge&nbsp;korrekt abgeschlossen werden und bekommst Einblicke in weitere zentrale Aufgabenbereiche einer Handwerkskammer – darunter&nbsp;Öffentlichkeitsarbeit, interne Verwaltung, Beratungstätigkeiten und das Prüfungswesen.</li>
<li>Du lernst bei uns alle Grundlagen in der&nbsp;Büroorganisation &amp; -koordination.</li>
</ul>
Das brauchen wir
<ul>
<li>Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder guter Realschulabschluss, mit soliden Leistungen in&nbsp;Deutsch und Mathematik</li>
<li>Eine sichere&nbsp;mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</li>
<li>Grundlegende&nbsp;MS-Office-Kenntnisse&nbsp;(Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Eine&nbsp;offene, freundliche und kommunikative Art</li>
<li>Teamfähigkeit&nbsp;sowie Freude daran, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten</li>
</ul>
Das bieten wir
<ul>
<li>Sehr gute&nbsp;Übernahmemöglichkeit&nbsp;nach erfolgreichem Abschluss</li>
<li>Vielfältige&nbsp;Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Möglichkeit eines mehrwöchigen&nbsp;Auslandspraktikums</li>
<li>Möglichkeit zur&nbsp;Verkürzung der Ausbildung</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, bezuschussten Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, finanziell unterstützten Jobticket, Jahressonderzahlung, Unterstützung der psychischen Gesundheit, vermögenswirksame Leistungen, rabattierten Einkaufsmöglichkeiten&nbsp;und&nbsp;weitere attraktive Benefits</li>
</ul>

Land Nordrhein-Westfalen

2 Auszubildende Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

<h2>I. Funktionsbezeichnung/ Besoldung</h2>
Bei der Justizvollzugsanstalt Hamm ist ab dem 01.01.2026 zunächst bis zum 31.12.2026 eine befristete Vollzeitstelle für eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem Stundenanteil von 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche. Die Vergütung erfolgt entsprechend des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L in der Entgeltgruppe 6.&nbsp;
<h3>I.2 Beschreibung der Organisation</h3>
Die Justizvollzugsanstalt Hamm ist eine Einrichtung des geschlossenen Erwachsenenvollzuges des Landes Nordrhein-Westfalen und für die Vollstreckung von Freiheitsstrafen an männlichen Verurteilten - Regelvollzug - mit einer Strafe bis zu 18 Monaten zuständig. Außerdem werden Untersuchungshaft sowie Auslieferungs-, Durchlieferungs- und Zivilhaft vollzogen.&nbsp;
<h2>B. Aufgaben</h2>
Der Einsatz erfolgt im Verwaltungsbereich der Justizvollzugsanstalt Hamm.&nbsp;
Die Verwaltung gliedert sich in die einzelnen Bereiche der Personalabteilung, Vollzugsgeschäftsstelle, Zahlstelle, Abteilung für berufliche Integration, Haushaltsabteilung und Zentralstelle für den Gefangenentransport. Die Aufgaben sind in den Bereichen sehr vielseitig und unterschiedlich. Zu den Verwaltungsaufgaben gehören zum Beispiel Rechnungssachbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren, Anlagenbuchhaltung, Aktenführung, Aufnahme von Inhaftierten sowie div. Schriftverkehr. Der Einsatz in den Bereichen erfolgt nach einer ausreichenden Einarbeitungszeit.
<h2>C. Anforderungsprofil</h2>
<h3>I. Fachkompetenz</h3>
<ul>
<li>mindestens Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus dem Bereich der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)</li>
</ul>
<h3>II. Persönliche Anforderungen/ soziale Kompetenz</h3>
<ul>
<li>Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten</li>
<li>Verständnis für institutionelle Rahmenbedingungen und Sicherheitsbelange</li>
<li>Gutes Planungs- und Organisationsvermögen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Loyalität und Kritikfähigkeit</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>Verschwiegenheit und Diskretion</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
</ul>
<h2>D. Bewerbung</h2>
Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen&nbsp;richten Sie bitte bis zum 05.01.2026 postalisch an die
Leiterin der Justizvollzugsanstalt Hamm Bismarckstraße 5 59065 Hamm
oder elektronisch an <a href="mailto:poststelle@jva-hamm.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-hamm.nrw.de</a>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung bei der Justizvollzugsanstalt Hamm

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Geodäsie und Geoinformation sucht für die Professur „Photogrammetrie und Robotik“ zum 01.04.2026, unbefristet und in Vollzeit eine
<h2>Teamassistenz</h2>
<h3>Der Aufgabenbereich in diesem Büro umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:</h3>
<ul>
<li>Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,</li>
<li>Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen Belangen, Beratung in &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;büroorganisatorischen Fragestellungen sowie Durchführung der konkreten Umsetzungsschritte,</li>
<li>Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Abrechnung der Reisekosten,</li>
<li>Korrespondenz in Wort und Schrift, insbesondere mit dem Schwerpunkt Englisch und Deutsch,</li>
<li>Veranstaltungsmanagement,</li>
<li>Unterstützung der Gremienarbeit,</li>
<li>allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Prüfungsorganisation.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,</li>
<li>engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.&nbsp;</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/205 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.01.2026 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11285" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Professor Stachniss (E-Mail: <a href="mailto:cyrill.stachniss@igg.uni-bonn.de" target="_blank">cyrill.stachniss@igg.uni-bonn.de</a>) gerne zur Verfügung.

Teamassistenz für das Institut für Geodäsie und Geoinformation

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin
Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen</li>
<li>Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen</li>
<li>organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder</li>
<li>vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
</ul>
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder&nbsp;Geisteswissenschaften,&nbsp;alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Reporting</li>
<li>Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie einen geübten Umgang mit SAP</li>
<li>Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise &nbsp;</li>
</ul>
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 145/25e bis zum 12.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2167?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552645" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-26 45</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

63 Administration und Kundenbetreuung Jobs in 44 Bochum, Deutschland