Office-Manager | m/w/d

Die Westermann Druck Zwickau GmbH ist ein Tochterunternehmen der Westermann Gruppe - eines der führenden Bildungsmedienunternehmen Deutschlands. Unser Betrieb ist auf die Fertigung hochwertiger Bücher und Broschüren im mittleren Auflagensegment spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen Verlage aus Deutschland und den Nachbarländern sowie Unternehmen aus Industrie und Handel.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office-Manager | m/w/d

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

06.01.26 Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
• Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
• Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
• Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
• Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
• Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
• Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung: Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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